図3　プリント配線板の生産額推移

図4　電子機器の生産額推移

　図3と図4のデータを使って加工すると、図5に示す投入係数の推移が得られる。

　図5をみると電子機器に使用されるプリント配線板の使用金額は年々、増加傾向にあることを示す。このようなグラフを簡単に描くことができ、傾向を分析することが可能となる。情報整理して、後はどのように活用するかにある。これが『情報』を保存しておいたことに価値があり、そして保存した資料の活用が重要であることを示すものである。

図5　投入係数の推移

　また、このデータは他の文書に貼り込むことも可能で、データの使いまわしができる。筆者は、以上のような表計算ソフトで情報整理にフルに活用している。

　●表計算ソフトを使っての整理方法の一例

　　○表計算ソフトを使用すれば、表や図が簡単に作成でき便利である
　　○収集した資料を分野別に体系化しよう
　　○体系には自分で分かり易い、使い易い方法を構築しよう
　　○ワークシートを活用して分野別・目的別にファイルを作成しよう

 

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